Comment se déroule la reprise de la gestion de votre copropriété par ELEOS ?

Suite à votre Assemblée Générale, vous avez choisi ELEOS pour prendre en charge la gestion de votre copropriété. Nous vous remercions chaleureusement pour votre confiance ! Notre mission est de vous accompagner à chaque étape de votre vie de copropriétaire, en vous offrant un service complet, transparent et réactif.

Voici un aperçu des démarches que nous entreprenons pour assurer une reprise efficace de la gestion de votre immeuble.

Les démarches administratives et comptables :
Le changement de syndic implique un ensemble de procédures administratives et comptables essentielles pour qu'ELEOS puisse prendre en main la gestion de votre copropriété dans les meilleures conditions :

Récupération des archives auprès de votre ancien syndic : 
Votre ancien syndic dispose d'un délai légal de 3 mois à compter de la date de l'Assemblée Générale pour nous remettre l'intégralité des documents et archives de la copropriété.

Paramétrage de votre copropriété dans nos logiciels :
Cette étape consiste à saisir et configurer toutes les informations relatives à votre copropriété dans nos systèmes. Cela inclut, à partir du règlement de copropriété et de la feuille de présence, les données concernant les copropriétaires, les mandataires, les lots de copropriété, les clés de charges et leur affectation, ainsi que les affectations des lots.

Mise en place du nouveau compte bancaire : 
Nous nous occupons du transfert ou de l'ouverture d'un nouveau compte bancaire séparé, spécifiquement dédié à votre copropriété.

Reprise comptable : 
Nous procédons à la reprise de la comptabilité de l'exercice en cours et, le cas échéant, des exercices précédents non encore approuvés. Cette reprise comptable nous permettra de vous adresser vos appels de fonds en toute conformité.

NB : Le délai de cette reprise comptable est directement lié à la rapidité de transmission des éléments comptables par l'ancien syndic.

Notification aux prestataires : 
Nous informons tous les prestataires de services de votre copropriété du changement de syndic. Cette démarche est cruciale pour qu'ils puissent mettre à jour l'adresse de facturation de votre résidence.

Rattachement de votre copropriété à notre portefeuille : 
Nous effectuons le rattachement de votre copropriété au portefeuille d'ELEOS dans le registre national des copropriétés et mettons à jour les données de ce registre conformément aux décisions prises lors de l'Assemblée Générale.

NB : Ce rattachement ne peut être finalisé qu'une fois que le précédent syndic nous a désignés comme syndic successeur sur son propre espace en ligne.