Comment comprendre mon appel de fonds (ou appel de charges) ?

Comprendre Votre Appel de Fonds ELEOS
Pour assurer le règlement des factures des fournisseurs tout au long de l'année, ELEOS émet des appels de fonds à l'ensemble des copropriétaires au début de chaque trimestre. Ces documents, dont un exemple est présenté ci-dessous, sont exigibles dès le premier jour de chaque trimestre. Le montant demandé dépend du budget de votre copropriété, voté annuellement en Assemblée Générale, de vos tantièmes, et des éventuels budgets de travaux. Le paiement de ces appels de fonds constitue la trésorerie indispensable au bon fonctionnement de votre copropriété.

Présentation de la partie inférieure de votre appel de fonds
- Coupon règlement à intégrer : Cette section est dédiée à votre coupon de règlement.

- Historique de votre compte : Il affiche les cinq dernières opérations enregistrées sur votre compte au moment de l'édition de l'appel de fonds, ainsi que le montant antérieur. La somme de ces six lignes représente votre solde antérieur, lequel est reporté au point 10 ci-dessous.

- Références bancaires : Indique les coordonnées bancaires pour effectuer un virement et l'ordre auquel libeller votre chèque.

- Montant à payer : Le montant total à régler pour équilibrer votre compte.

Présentation de la partie supérieure de votre appel de fonds
- Références et date de l'appel de fonds : Comprend les références uniques de l'appel de fonds et la date limite de paiement, qu'il est crucial de respecter pour éviter les relances.

- Informations d'accès à votre extranet : Détails pour accéder à votre espace personnel en ligne, où vous retrouverez l'ensemble de vos appels de fonds (dans l'onglet "Finances").

- Détail des postes du budget de la copropriété : Une ventilation des différentes catégories de dépenses budgétisées.

- Numéros de vos lots de copropriété : Les identifiants de vos lots au sein de la copropriété.

- Montants des postes du budget à répartir : Si c'est un appel de fonds trimestriel, le montant indiqué est le montant annuel du budget divisé par quatre (pour le trimestre concerné).

- Votre quote-part de l'appel de fonds : Le montant spécifique que vous devez régler (calculé en multipliant le montant du budget par les tantièmes de vos lots).

- Répartition : Indique les tantièmes associés à vos lots.

- Locatif : Montants récupérables auprès des locataires pour les logements loués.

- Détail des avances : Informations sur l'avance de trésorerie et l'avance pour fonds de travaux ALUR attachées à votre compte.

- Solde antérieur : Reprend le solde de votre compte AVANT la génération de cet appel de fonds (correspondant à l'historique de votre compte, point 1 ci-dessus).

- Total appels : Le montant total appelé pour l'ensemble de la copropriété.

- Total quote-part : Le montant total appelé spécifiquement pour vous.

- Total à payer : Le montant final que vous devez régler pour équilibrer votre compte (somme du Solde antérieur et du Total quote-part).

- Total des provisions pour charges locatives récupérables : Le montant total des provisions de charges récupérables auprès du locataire (pour les logements loués).

Pour toute question ou incompréhension concernant votre appel de fonds, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au 01 81 69 58 80 ou par e-mail.