Comment procéder pour être représenté lors de l'assemblée générale en cas d'indisponibilité ?

Si vous êtes indisponible pour assister à une assemblée générale, vous pouvez vous faire représenter en suivant ces étapes :

1. Choisir un mandataire : Vous pouvez désigner un copropriétaire, un voisin, ou toute autre personne de confiance pour vous représenter lors de l'assemblée générale.
   
   

2. Remplir un pouvoir : Transmettez un pouvoir écrit à la personne que vous avez choisie. Ce document doit préciser votre nom, celui de votre mandataire, et indiquer que vous lui déléguez votre pouvoir de vote pour l'assemblée. La convocation à l'assemblée contient généralement un modèle de formulaire de pouvoir.
   
   

3. Signature et envoi : Assurez-vous de signer le pouvoir avant de le remettre à votre mandataire. Ce dernier devra présenter le document au syndic lors de l'assemblée.
   
   

4. Respecter les règles de représentation : Notez que la personne désignée ne peut pas recevoir plus de trois délégations de vote si l’immeuble compte plus de 20 lots, pour éviter la concentration des votes.
   
   

Ces étapes permettent à votre mandataire de voter en votre nom lors de l'assemblée générale.