Qui est responsable de la gestion de l'employé(e) de ma copropriété ?

La gestion de l'employé(e) d'une copropriété (concierge, gardien, agent d'entretien, etc.) est généralement assurée par le syndic de copropriété. Voici un aperçu des différentes responsabilités liées à cette gestion :

1. Le syndic de copropriété

Le syndic, qu'il soit professionnel ou bénévole, est le principal gestionnaire de l'employé(e) de la copropriété. Ses missions incluent :

• Recrutement : Le syndic peut embaucher un gardien ou un agent d'entretien en fonction des besoins de la copropriété, après validation par l'assemblée générale des copropriétaires.
• Gestion administrative : Le syndic est responsable des contrats de travail, du suivi des horaires, des congés, des fiches de paie et des obligations sociales (déclarations auprès des organismes, paiement des cotisations sociales, etc.).
• Encadrement et suivi : Le syndic supervise l'organisation du travail et s'assure que l'employé(e) respecte les tâches définies dans le contrat (nettoyage, entretien des parties communes, gestion des poubelles, etc.).
• Discipline et litiges : En cas de problème (non-respect des tâches, conflit avec les copropriétaires, etc.), c'est au syndic de gérer les situations, y compris les sanctions disciplinaires si nécessaire.
  
  

2. Le conseil syndical

Bien que le syndic gère l’employé(e) au quotidien, le conseil syndical peut jouer un rôle consultatif. Ses membres, qui représentent les copropriétaires, peuvent :

• Suivre et évaluer la qualité du travail de l'employé(e).
• Proposer des ajustements ou améliorations concernant les missions ou l'organisation du travail.
• Faire remonter les remarques des copropriétaires au syndic.
  
  

3. Les copropriétaires

Les copropriétaires eux-mêmes peuvent intervenir de manière indirecte dans la gestion de l'employé(e) de copropriété à travers l'assemblée générale. C'est lors de cette réunion que sont prises certaines décisions :

• Validation de l'embauche : Le recrutement ou le licenciement de l'employé(e) doit souvent être soumis au vote en assemblée générale.
• Budget alloué : Les copropriétaires votent le budget annuel de la copropriété, incluant les salaires et charges sociales de l’employé(e).
  
  

4. Cadre légal

Le statut de l'employé(e) de copropriété est encadré par la Convention collective nationale des gardiens, concierges et employés d'immeubles. Cette convention fixe les droits et obligations des employés et des employeurs (syndic), comme les horaires de travail, le salaire minimum, les congés, et les conditions de licenciement.

Conclusion

En résumé, c'est le syndic de copropriété qui est chargé de la gestion quotidienne et administrative de l'employé(e), en concertation avec le conseil syndical et sous le contrôle des copropriétaires lors de l'assemblée générale.